Privacy- cancellare i dati personali se non più necessari

Il Regolamento UE 679/2016, applicato oramai da maggio 2018, prevede il principio della limitazione della conservazione dei dati. Fondamentalmente i Titolari del trattamento dovrebbero elaborare solamente i dati strettamente necessari per lo svolgimento della loro attività e dovrebbero limitare la conservazione dei dati nel tempo. Secondo il Regolamento europeo, infatti, i dati devono essere cancellati dopo un certo lasso di tempo. Quale sia il lasso di tempo, non viene specificato dal Regolamento. Sarà piuttosto il Titolare del trattamento a dover definire il tempo necessario per la conservazione - ove non sia prescritti dal Codice civile o altre normative vigenti - motivandolo.

La cancellazione dei dati non equivale sempre alla distruzione del dato. Soprattutto quando i dati vengono elaborati in modalità elettronica. Spesso la cancellazione equivale ad una limitazione d’uso permanente dei dati. Se invece i dati vengono elaborati in forma cartacea allora la cancellazione equivale alla distruzione dei supporti cartacei.
Consigliamo a tutti i Titolari di trattamento di verificare se hanno definito il lasso di tempo di conservazione necessaria e le procedure per la cancellazione dei dati.

La Consulenza legale dell’Unione Cooperativa servizi offre agli associati dell’Unione consulenze in materia di Privacy.