21/10/2024
La videosorveglianza in azienda: attenzione a questi aspetti
1. Le aziende con collaboratori
Se in azienda ci sono lavoratori dipendenti, è necessario presentare una domanda all'Ispettorato del lavoro per ottenere l'autorizzazione. Il sistema di videosorveglianza può essere installato solo dopo aver ottenuto la relativa autorizzazione.
2. Il cartello adeguato
Le persone presenti nella zona videosorvegliata o che vi lavorano, vanno informate della presenza dell’impianto. Inoltre, devono essere indicate in modo chiaro le modalità, le finalità e la durata del trattamento dei dati. Le informazioni di cui sopra devono essere esposte su cartelli apposti davanti all'area videosorvegliata e devono essere incluse anche nell’informativa sulla protezione dei dati personali affisse nell’area.
Le disposizioni sulla protezione dei dati personali devono essere severamente osservate e rispettate. Inoltre, devono essere rispettate le disposizioni civili e penali in materia di violazione illecita della privacy (compresa quella dei dipendenti dell'azienda).
3. Chi può visionare le registrazioni
In nessun caso le registrazioni possono essere utilizzate in modo improprio. Le registrazioni video possono essere visionate e analizzate esclusivamente dalle autorità nonché da persone appositamente incaricate per iscritto. Di norma, le registrazioni possono essere conservate per un massimo di 24 ore. Periodi di conservazione più lunghi devono essere specificati nell'autorizzazione.
4. Quando sono previste sanzioni
In caso di mancata osservanza delle disposizioni in materia di videosorveglianza si può incorrere in multe e sanzioni. Questo vale sia nel caso in cui il sistema venga installato senza l'autorizzazione dell'Ispettorato del lavoro, sia nel caso in cui le misure di sicurezza prescritte per la protezione dei dati personali non vengano rispettate o vengano violate, ad esempio nel caso in cui persone non autorizzate accedano alle registrazioni.
